Schätzungen von Doodle zufolge kosten zu viele schlechte Meetings Unternehmen in Deutschland etwa 64 Milliarden Euro jährlich.1
Bereits bei 100 Mitarbeitern kosten schlechte Meetings jährlich über einer halben Mio. Euro.2
An Meetings sollten so wenige Personen wie möglich teilnehmen,
dafür aber die richtigen Leute.
Charles W. Scharf, CEO Wells Fargo⁷
Werden die Kosten eines einzelnen Meetings euriert, steigen diese bei der Teilnahme von Führungskräften und je mehr Teilnehmer:innen dabei sind. Meetings mit Führungskräften kosten über 1000 Euro pro Stunde.3
Dabei wird das Dilemma der meisten Meetings sichtbar: Oft werden Meetings für Entscheidungen verwendet, wodurch Führungskräfte anwesend sind und dadurch die Kosten sofort hoch sind. Dies lässt sich durch guter Führung und Delegation der Entscheidungskompetenz vermeiden.
Doch auch ein kurzes, 30-minütige Meeting mit drei Teilnehmer:innen kostet zwischen 500 € und 1500 € – je nach Gehalt der Teilnehmer:innen.4
Schmerzhafte Opportunitätskosten
Die unproduktive Zeit ist für Unternehmen wahrscheinlich noch schmerzhafter als die reinen (Arbeitnehmer-) Kosten, da gutes Personal in Zeiten akuten Fachkräftemangels rar sind und jedoch für den Erfolg des Unternehmenbs entscheidend. Während Fachkräfte in zu vielen und unproduktiven Meetings sind, tragen sie nicht zur Wertschöpfung fürs Unternehmen bei. Im Durchschnitt verbringen Personen im Büro fast 8 Meetings pro Woche bei 45-60 Min. pro Meeting.1
„Besprechungen mit vielen Teilnehmern lösen selten ein Problem,
sondern verschwenden viel wertvolle Zeit.“
Cyril Northcote Parkinson, brit. Historiker u. Publizist⁸
Aufwände für Meetings steigen fortlaufend
Die Aufwände für Meetings steigen fortlaufend. Während in den 1960er-Jahren noch Führungskräfte in der Geschäftsleitung nur etwa 10 Stunden pro Woche in Meetings verbracht haben, sind es nun durchschnittlich 23 Stunden pro Woche.5
Doch auch nur schon der Vergleich der letzten Jahren lässt aufhorchen: Eine Befragung im Rahmen einer Studie der Hochschule Augsburg und der borisgloger consulting GmbH ergab, dass zwischen den Jahren 2015 und 2018 der Aufwand von Meetings weiter angestiegen ist. 2018 gaben 44,6 Prozent der befragten Fach- und Führungskräfte an, 44,6% der Fach- und Führungskräfte in Meetings zu verbringen (38,5 Prozent in 2015 ) – 24,3% der Befragten verbringen sogar 51-75% ihrer Arbeitszeit in Meetings (19,5% in 2015).6
Quellenangaben:
¹ Studie Meeting Status Report 2019, aktualisiert 21. Juni 2023
² Vgl. Artikel zu unproduktiven Meetings bei t3n
³ Vgl. Interview zu Meetings bei N-TV
⁴ Vgl. Artikel bei Capital zu Auswertungen von Shopify
⁵ Vgl. Artikel bei Capital Sherpany
⁶ Siehe Studie der Hochschule Augsburg Best Agers
⁷ Von brainyquote.com
⁸ Von zitate.de
